当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また研修事業等当社業務に対する社会 の信頼をより向上させるため､個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法） その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとと もに、安全管理について適切な措置を講じ、漏えい事故の防止等に努めます。 当社は、従業員への教育・研修などの取組みにより、目的外に個人情報を利用 しない等、適正な取り扱いを行うよう取組んでまいります。また、個人情報の取 り扱いに関する苦情・相談等に迅速に対応し、当社の個人情報の取り扱いおよび 安全管理にかかる適切な措置を適宜見直し、改善いたします。 当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を 取得します。 当社は、取得した個人情報を、研修会に関する情報の提供、通信教育の実施 ・運営および業務検定試験事業の実施・運営に限って利用します。ただし、以 下の場合は個人情報の利用目的の範囲内として取り扱います。 ・法令に基づく場合 ・人の生命､身体､財産等を保護する場合であって､本人の同意を得ることが 困難な場合 ・その他当社が必要と認め、個人情報を利用目的の範囲外において利用しよ うとする場合で、ご本人による事前の了解を得た場合 また、利用目的を変更する場合には、文書等により公表します。 当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者へ個人データを提供し ません。 ・法令に基づく場合 ・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人 の同意を得ることが困難であるとき ・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場 合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき ・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める 事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同 意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき ・その他、個人情報保護法で規定する手続きに従い第三者に提供する場合 当社は、政治的見解、信教（宗教、思想および信条をいう。）、労働組合へ の加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活ならびに 犯罪歴に関する情報（以下、機微情報という。）を以下に掲げる場合を除くほ か、取得、利用または第三者提供を行いません。 ・法令等に基づく場合 ・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合 ・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場 合 ・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める 事務を遂行することに対して協力する必要がある場合 ・源泉徴収事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体または 労働組合への所属もしくは加盟に関する従業員等の機微情報を取得、利用 もしくは第三者提供する場合 ・事業の適切な業務運営を確保する必要から、本人の同意に基づき業務遂行 上必要な範囲で機微情報を取得､利用または第三者提供する場合 当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人 データの安全管理のために、安全管理に関する取扱規定等の整備および実施体 制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必 要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じます。また、当 社が、外部に個人データの取り扱いを委託する場合には、委託先の情報管理体 制を確認するとともに、委託後も業務遂行状況を監視するなど、委託先に対す る必要かつ適切な監督を行います。 個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正等または利用停 止等に関するご請求については､下記（7）のお問い合わせ先までお問い合わせ ください。ご請求がご本人であることをご確認させていただいたうえで、手続 きを行います｡また､必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確で ある場合は､その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。 当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に対し、誠実かつ迅速に対 応いたします。当社の個人情報の取り扱いや､保有個人データに関するご照会､ ご相談は下記お問い合わせ先までお申し出ください。 株式会社協同セミナー企画総務部 所在地・電話番号：東京都千代田区内神田1-1-12コープビル４階 TEL03-5283-1301 受付時間：月曜日〜金曜日 （ただし、国民の祝日に関する法律に規定する日、１月２日、３日および１２月３１日を除く。） の午前９時〜午後５時 ・株式会社協同セミナーは個人情報取扱業者としてこの宣言を公表します。 ・個人データの安全管理にかかる基本方針は、この宣言に含みます。 この宣言は、平成１７年４月１日から実施します。